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FormicaToDo
verwaltet Ihre Arbeit mit den Programmen für Bearbeitung von Emails,
Terminen und Aufgaben. Folgende Abbildungen und Erläuterungen
beschreiben die wesentlichen Funktionen der Module. In Abb.1 ist die
Hauptansicht und der einfache Wechsel in andere Ansichten abgebildet.
Abb. 1 Emailverwaltung:
Terminverwaltung:
Aufgabenverwaltung:
In Abbildung 2 sind die Module zur Erstellung neuer Emails, Termine und Aufgaben abgebildet.
Abb.2
Emaileditor:
Terminerfassung:
Aufgabenerfassung:
In Abb. 3 sind ausgesuchte Features
beschrieben:
Direkte Regelerstellung für Spamemails über die rechte Maustaste.
Nach
Markierung einer Email kann über die rechte Maustaste ein Formular zur
Filterung von Emails aufgerufen werden. Der Filter kann bei
entsprechender Berechtigung für alle Emailclients oder nur für die
eigenen Emails gesetzt werden. Das Konzept wird unter dem Menüpunkt Emailserverkonzept näher erläutert.
Direkte Erfassung von Serien- und Gruppenterminen, Verwaltung von Ressourcen
| Verwaltung
von Ressourcen: Jedem Termin kann über frei definierbare Terminbeschriftungen
ein Merkmal zugewiesen werden. Zu jedem Merkmal kann angezeigt werden, in
welchen Zeiträumen es einzelnen Personen zugeordnet ist. Als gängiges
Beispiel einer sogenannten Ressourcenliste ist die Anzeige der terminierten
Urlaubstage für einzelne Personen, Personen einzelner Abteilungen oder allen
Mitarbeitern. |
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| Das
Emailserverkonzept |
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| Beim
Austausch geschäftlicher Informationen per postalischer Zustellung legen
Unternehmen größten Wert auf gezielte Sichtung und Verteilung der Post durch
autorisierte Personen. |
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| Der
Austausch geschäftlicher Informationen per Email nimmt ständig zu, im
Gegensatz zur postalischen Sichtung, die Sorgfalt bei Verteilung und Ablage
der so ausgetauschten Informationen nicht. Entscheidende Nachteile vieler
gängigen Emailprogramme sind u.a : |
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| - Speicherung der Daten ausschließlich auf lokalen Speichermedien
(dezentral) |
| - Zentrale und dezentrale Speicherung von Daten im Klartext
(unverschlüsselt) |
| - Unkontrollierbare direkte Kommunikation interner Arbeitsplätze
mit externen Arbeitsplätzen |
| - Zeitaufwendige dezentrale regelbasierte Unterdrückung von Spam. |
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| Die
Konzeption von FormicaToDo setzt an obigen Schwachpunkten an: |
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| - Alle Daten ein- wie ausgehend werden zentral durch
FormicaToDo-Serverprogramme verwaltet. Kommunikation mit externen Teilnehmern
ist durch das Regelwerk des Servers kontrollierbar. |
| - Auf dem Server können Regeln zur Steuerung von ein- und
ausgehende Mails hinterlegt werden. Das Regelwerk ist schnell und flexibel an
ständig neue ex- und interne Anforderungen anpassbar. |
| - Durch Einzelberechtigung können Regeln von jedem Arbeitsplatz
definiert werden. |
| - Datenbankseitig werden Emails verschlüsselt gespeichert. Die
Entschlüsselung erfolgt bei der Anzeige einer Email |
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| Die
Integration in Formica SQL PPS/WWS |
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| In
Formica SQL PPS/WWS können Emails, Terminen und Aufgaben direkt über die
rechte Maustaste erstellt und verwaltet werden. Intelligente
Erstellungsfunktionen erleichtern die Datenerfassung durch kontextabhängige
Feldvorbelegung. |
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| Mit
FormicaToDay steht eine anwenderspezifische tagesgenaue Auswertung aller zur
Bearbeitung anstehender Dokumente 1) Termine, Aufgaben und Emails zur Verfügung. |
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| 1) Zum Beispiel: |
im Vertrieb: |
Kundenakten, Angebote, |
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in der Fertigung: |
Fertigungsaufträge, Fertigungsvorschläge |
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im Einkauf: |
Liefertermine, Bestellvorschläge |
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Formica ToDO Prospekt